Possiamo smettere di ricostruire ogni richiesta a mano?

Buongiorno, sono Maya, responsabile operations di Northstar Advisory. Siamo una società di consulenza di 14 persone e i nostri partner perdono troppo tempo solo per preparare le richieste prima di poterne discutere. Tra il sito web e la casella Outlook condivisa riceviamo circa 40 richieste a settimana. Copiamo i dettagli in HubSpot, cerchiamo la conversazione precedente e prepariamo un breve brief. Ogni richiesta richiede circa 12 minuti prima ancora che un partner la guardi. Se qualcuno è assente, la richiesta può restare ferma tutto il giorno. Non vogliamo un'IA che invii proposte a nome nostro. Potrebbe raccogliere le informazioni, chiedere ciò che manca e lasciarci approvare la risposta? Vorremmo provare qualcosa prima del prossimo periodo di punta a novembre. Posso organizzare degli esempi e coinvolgere la nostra managing partner Claire in una call. Abbiamo accantonato 3.000 EUR per un piccolo pilota, soggetto alla sua approvazione. Grazie, Maya Chen maya@northstar.example